الإدارة الإلكترونية ودورها في تحقيق الفعالية التنظيمية

Abstract

ملخص الدراسة هدفت هذه الدراسة إلى التعرف على دور الإدارة الإلكترونية بأبعادها )تكنولوجيا المعلومات، الرقابة الإلكترونية ( في تحقيق الفعالية التنظيمية في كلية العلوم الإجتماعية والإنسانية بجامعة الشهيد حمه لخضر بالوادي، وتم إستخدام المنهج الوصفي باستخدام الإستبانة لجمع بيانات الدراسة التي تم تطويرها وتوزيعها على مجتمع الدراسة المكون من 36 موظفا الذين يعملون بالكلية، لذلك تم إستخدام تقنية المسح الشامل أو ما يعرف بالحصر الشامل و لقد انطلقت هذه الدراسة من التساؤل الرئيسي: * كيف تساهم الإدارة الالكترونية في تحقيق الفعالية التنظيمية لدى موظفي كلية العلوم الإجتماعية والإنسانية بجامعة الشهيد حمه لخضر بالوادي؟ وعليه يندرج منه سؤالين فرعيين : * هل يؤدي إستخدام تكنولوجيا المعلومات إلى تحسين الفعالية التنظيمية لدى موظفي كلية العلوم الإجتماعية والإنسانية بجامعة الشهيد حمه لخضر بالوادي؟ * هل تساهم الرقابة الإلكترونية في تحقيق الفعالية التنظيمية لدى موظفي كلية العلوم الإجتماعية والإنسانية بجامعة الشهيد حمه لخضر بالوادي؟ وبعد التحليل والتفسير توصلنا إلى النتائج التالية: • أن إستخدام تكنولوجيا المعلومات تساهم في تحسين الفعالية التنظيمية لدى موظفي كلية العلوم الإجتماعية والإنسانية بجامعة الشهيد حمه لخضر بالوادي. • أن إستخدام البرامج الحديثة تساهم في الرفع من أداء الموظفين . • أن المواقع الإلكترونية تساهم في الإستغناء على التعامل الورقي . • أن الكلية تتوفر على برامج خاصة بالإتصالات الإدارية التي تزيد من الدافعية في الإنجاز. • إلغاء الأرشيف الورقي وإستبداله بأرشيف إلكتروني عامل مهم في تحقيق إدارة بلا ورق . • مساهمة الأنظمة الإلكترونية في خفض نسبة الأخطاء في العمل . • عمل المؤسسة الجامعية على تطوير أنظمتها لمواكبة التطورات الخارجية . • مساهمة البصمة الإلكترونية في إلتزام الموظفين بتوقيت الدخول والخروج في العمل. • أن الرقابة الإلكترونية تساهم في ضمان السير الحسن للعمل . • تعمل الكلية على خلق الفاعلية في إدارتها بإستعمال التقنيات الحديثة. Summary This study aimed to identify the role of electronic management in its dimensions (information technology, electronic control) in achieving organizational effectiveness in the Faculty of Social and Human Sciences at the University of Shahid Hama Lakhdar in El Oued. The descriptive approach was used using a questionnaire to collect study data that was developed and distributed to the study population consisting of 36 employees who work at the college, so a comprehensive survey technique, or what is known as a comprehensive inventory, was used. This study started from the main question: • How does electronic management contribute to achieving organizational effectiveness among employees of the Faculty of Social and Human Sciences at Martyr Hama Lakhdar University in El Oued? Therefore, there are two sub-questions : • Does the use of information technology improve the organizational effectiveness of the staff of the Faculty of Social Sciences and Humanities at Shahid Hamah Lakhdar University in the Valley • Does electronic control contribute to achieving organizational effectiveness among the staff of the Faculty of Social Sciences and Humanities at the University of martyr Hamah Lakhdar in the Valley After analysis and interpretation, we came to the following results: • The use of information technology contributes to improving the organizational effectiveness of the staff of the Faculty of Social Sciences and Humanities at Shahid Hamah Lakhdar University in the Valley. • The use of modern programs contributes to raising the performance of employees . • That websites contribute to dispensing with paperwork. • The college has special programs in administrative communications that increase the motivation for achievement. • Abolishing the paper archive and replacing it with an electronic archive is an important factor in achieving paperless management . • The contribution of electronic systems to reducing the percentage of errors in work.